Intressentgrupp
Genom att vi blev inköpscentral för hela den offentliga sektorn fick vi också nya intressentgrupper. Ledningsgruppen uppdaterade vår analys av intressentgrupper som är ett viktigt verktyg vid upprättandet av väsentlighetsmatrisen och fokuseringen av våra hållbarhetsteman.
Analys av viktiga intressentgrupper med regelbundet samarbete med Hansel
| Intressentgrupp | Förväntningar på Hansel | Inverkan på Hansels affärsverksamhet | Samarbetssätt och verksamhetsstrategi | Ansvarig part |
| Kundrelationer | ||||
| Upphandlande enheter | Kontraktsvillkor och priser som möjliggör totalekonomiska och högklassiga upphandlingar. Stöd för konkurrensutsättning av ramavtal och egna upphandlingar. Minimerade risker för inköp och upphandling. Lättare upphandling, behovet av stöd för utveckling av upphandlingsverksamheten har ökat. | Mycket stor | Verksamheten grundar sig på en kundplan som utarbetas varje år, i vilken man antecknar fokusområdena och de viktigaste åtgärderna för att utveckla kundrelationen. | Kundteamet |
| Kundforum | Möjlighet att påverka Hansels verksamhet | Betydande | Regelbundna möten | Verkställande direktören och vice verkställande direktören |
| Kategoriernas kundnätverk | Möjlighet att påverka Hansels verksamhet | Betydande | Regelbundna möten | Kategorichefen |
| Statens tjänsteleverantörer | ||||
| Samarbetsforum för statens tjänsteleverantörer | Synergier för övrig verksamhet | Ömsesidig sparrning på olika delområden | Ledningens forum, kommunikations- och marknadsföringssamarbete: t.ex. ValtioExpo | Verkställande direktören, kategoridirektören |
| Senatfastigheter | Stöd för resultatbringande upphandling och utveckling av upphandlingsverksamheten | Fördjupat och systematiskt samarbete | Intensivt och regelbundet samarbete, utvecklingstjänster | Utvecklingschefen för samarbetet |
| Statens center för informations- och kommunikationsteknik Valtori | Stöd för resultatbringande upphandling och utveckling av upphandlingsverksamheten | Stor inverkan, viktigt att upprätthålla intresset, betydande partner inom IKT | Experttjänster och samarbete enligt statens upphandlingsstrategi: Hansels konkurrensutsättningskompetens och Valtoris koncept för IKT-tjänster | Kundteamet, kategorihanteringen, IKT-teamet |
| HAUS Kehittämiskeskus Oy | Samarbete kring utbildning som tillhandahålls Hansels kunder. Hansels medarbetare som utbildare inom upphandling. | Kompetensutveckling bland Hansels medarbetare | Utbildningsplanering | Cheferna |
| Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning Palkeet | Stöd för affärsverksamhet genom resultatbringande upphandling och utveckling av upphandlingsverksamheten. | Ökande | Samarbetsprojekt, Handi-programmet och statsförvaltningens AI-nätverk | Ekonomidirektören, kategoridirektören |
| Statskontoret | Stöd för resultatbringande upphandling och utveckling av upphandlingsverksamheten | Ökande inverkan. Viktig aktör i utvecklingen av statens ekonomi- och personaladministration. | Samarbetsprojekt, t.ex. #Kunskapsspurten | Ekonomidirektören, kategoridirektören |
| Landskapens servicecentraler | ||||
| Maakuntien Tilakeskus Oy | Samarbetspartner i landskapens upphandlingar | Betydande | Verksamheten är på väg att starta; aktiv dialog | Kunddirektören, kategoridirektören |
| Vimana Oy | Samarbetspartner i landskapens upphandlingar | Betydande | Verksamheten är på väg att starta; aktiv dialog | Kunddirektören, kategoridirektören |
| Sotedigi Oy | Samarbetspartner i landskapens upphandlingar | Betydande | Verksamheten är på väg att starta; aktiv dialog | Kunddirektören, kategoridirektören |
| Leverantörsrelationer | ||||
| Kontraktsleverantörer | Framgångsrika affärer med statsförvaltningens organisationer. Kvalificerade upphandlingar och icke-diskriminerande och jämlikt bemötande. Möjligheter till extra försäljning. | Mycket stor betydelse som tillhandahållare av högklassiga och ansvarsfulla produkter. | Uppgörande av verksamhetsplaner, samordning av leverantörssamarbetet | Kategorihanteringen |
| Övriga leverantörer | Vill få mer försäljning. Jämlikt och icke-diskriminerande bemötande och verifiering av detta. | Liten inverkan | Kommunikation om urvalsgrunder, marknadsföring av konkurrensutsättningar | Kategorihanteringen, kundteamet |
| Arbetstagarrelationer och styrelsen | ||||
| Arbetstagarna | Bra arbetsgivare, balans mellan arbete och fritid | Mycket stor | Fortlöpande åtgärder för att främja arbetshälsan | Verkställande direktören |
| Hansel Ab:s styrelse | Välskött och framgångsrikt bolag | Stor | Styrelsesamarbete enligt aktiebolagslagen | Verkställande direktören, personalrepresentanten |
| Hanselin ylemmät toimihenkilöt ry (Hyry) | Fungerande samarbete mellan medarbetarna och arbetsgivaren | Mycket stor | Regelbundna möten | Verkställande direktören |
| De Högre Tjänstemännen YTN rf | Aktiv tolkare och utvecklare av kollektivavtal på arbetstagarsidan | Liten inverkan och litet intresse | Förtroendemannens deltagande i utbildningar och aktiv kontakt med förtroendemannen | Förtroendemannen, personalchefen |
| Arbetsgivarna för servicebranscherna PALTA rf | Aktiv tolkare och utvecklare av kollektivavtal på arbetsgivarsidan | Liten inverkan och litet intresse | Läget uppföljs och kontakt tas vid behov | Verkställande direktören |
| Avainta ry | AVAINTES | Liten inverkan | Följs upp | Vice verkställande direktören |
| Ägarstyrning och lagstiftning | ||||
| FM/ägaren | En väl ledd, ansvarsfull och innovativ organisation, som sparar pengar för den offentliga förvaltningens upphandlingsverksamhet. | Stor | Samarbetsprojekt, t.ex. samarbetsforumet Upphandlingar, aktivt framförande av synpunkter på möjligheter att utveckla upphandlingsverksamheten och spara | Verkställande direktören |
| Kommunförbundet/ägaren | En väl ledd, ansvarsfull och innovativ organisation, som sparar pengar för den offentliga förvaltningens upphandlingsverksamhet. | Stor | Samarbetsprojekt, aktiv växelverkan | Verkställande direktören |
| FM:s avdelning för utveckling av statsförvaltningen, enheten för koncernpolitik | Ansvar för och deltagande i samarbetsprojekt, expertsynpunkter på upphandling | Mycket stor betydelse | Samarbetsprojekt: t.ex. Handi | Verkställande direktören |
| Arbets- och näringsministeriet | Framförande av upphandlingsperspektivet för att utveckla lagstiftningen | Mycket stor | Deltagande i arbetsgrupper, diskussions- och informationsmöten | Direktören för juridiska ärenden |
| Kommunikationsministeriets arbetsgrupp: Arbetsgrupp för beredning av genomförandet av direktivet om upphandling av rena allmänna vägtransportfordon | Expertis vid lagberedningsprojektet | Måttlig | Medverkan i arbetsgrupp | Kategoricheferna |
| Näringsliv, organisationer och ansvarsfrågor | ||||
| Branschorganisationerna | Dialog för att utveckla kontraktsvillkoren. Vilja att säkerställa rimliga kontraktsvillkor för branschen. | Måttlig | Upprätthållande av samarbetet (regelbundna möten, representation i konkurrensutsättningen) | Kategorihanteringen |
| Frivilligorganisationerna | Erfarenheter och praktiska exempel relaterade till branschen | Tilltagande betydelse då ansvarsaspekten betonas | Samarbetsprojekt | Ansvarsgruppen |
| Näringslivets centralförbund EK | Påverkan på kontraktsvillkor, öka medlemmarnas medvetenhet om offentlig upphandling. | Måttlig | Samarbete, möten vid behov | Verkställande direktören |
| Företagarna i Finland | Vill i synnerhet främja ställningen för små och medelstora företag i Hansels konkurrensutsättningar. | Måttlig | Fördjupat samarbete | Verkställande direktören |
| Föreningen för offentliga upphandlingar | Kontakter och utbyte av erfarenheter i expertnätverk inom branschen | Rollen utvecklas | Målet är en aktiv roll och ett nära samarbete | Direktören för juridiska ärenden |
| Miljöministeriet | Föregångare inom hållbar upphandling | Stor inverkan, varierande intresse (lagstiftning, EU) | Fortsatt samarbete | Ansvarsgruppen |
| Finlands miljöcentral | Samarbetspartner och expert på upphandling, kundrelation | Måttlig | Fortsatt samarbete | Ansvarsgruppen |
| Motiva | Informationsutbyte för att främja hållbar upphandling | Måttlig | Fortsatt samarbete | Ansvarsgruppen |
| Finnwatch | Samarbetspartner och expert, informationsutbyte för att främja hållbar upphandling | Måttlig | Samarbetsprojekt | Kategorihanteringen, ansvarsgruppen |
| WWF | Samarbetspartner och expert, informationsutbyte för att främja hållbar upphandling | Måttlig betydelse | Fortsatt samarbete | Ansvarsgruppen |
| LOGY | Nätverk för aktörer inom upphandlingsbranschen, främjande av offentliga upphandlingar | Måttlig betydelse | Ledningsgrupp för upphandlingsforum, teamen för offentliga upphandlingar och ansvarsfrågor | Kategoridirektören |
| Open Knowledge Finland | Samarbetspartner och expert inom främjande av öppen data | Måttlig betydelse | Samarbete efter behov, till exempel tjänsten Tutkihankintoja.fi och tillgång till upphandlingsdata som öppen data | Ekonomidirektören, direktören för den digitala affärsverksamheten |
| Kommunala aktörer | ||||
| KL-Kuntahankinnat Oy | Deltagande i samprojekt. Eventuellt samarbete i landskapsreformen. | Betydande | Samprojekt, t.ex. eNest | Verkställande direktören |
| Regionala inköpscentraler | Regelbundna kontakter och gemensam intressebevakning | Ökande betydelse | Fortsatt samarbete | Verkställande direktören |
| Övriga intressentgrupper | ||||
| Upphandlande enheter i övriga EU-länder | Närmare samarbete och bästa praxis, utvecklingsidéer | Betydande | Fortsatt samarbete | Verkställande direktören |
| Europeiska kommissionen | Utveckling av offentliga upphandlingar | Ökande betydelse | Arbetsgrupper, t.ex. eCertis och EXEP | Verkställande direktören |
| OECD | Utveckling av offentliga upphandlingar | Måttlig | Deltagande i nätverk | Verkställande direktören |
| Konkurrens- och konsumentverket KKV | Tillsyn av offentlig upphandling och efterlevnaden av konkurrenslagen samt samarbete i konkurrensrättsliga ärenden, deltagande i arbetsgruppen för bekämpning av grå ekonomi | Måttlig | Regelbundna möten | Direktören för juridiska ärenden |
| Medierna | Information om offentlig upphandling | Måttlig | Aktiv service: artiklar och material | Kommunikationschefen |
| Aalto-universitets handelshögskola | Samarbetspartner och expert på offentliga upphandlingar | Måttlig | Forskningsprojekt och deltagande i nätverk | Ekonomidirektören |
| Nätverksbaserat kompetenscentrum för hållbar och innovativ offentlig upphandling | En betydande aktör i nätverket | Betydande | Verksamheten startar inom kort, aktivt deltagande i kompetenscentrets arbete | Verkställande direktören |
| Finansministeriets koordineringsgrupp för informationsförvaltningen (Hitko) | Informationsutbyte, samarbete | Måttlig | Regelbundna möten | Direktören för den digitala affärsverksamheten |
| Arbetsgruppen för säkra IKT-upphandlingar | Informationsutbyte om datasäkerhetsrelaterade IKT-ärenden | Måttlig | Regelbundna möten | Kunddirektören |